4.jpg)
IMPLEMENTASI QR CODE UNTUK EFESIENSI WAKTU DALAM PENCARIAN SERTIFIKAT MENGGUNAKAN METODE PDCA PT. SERVICE OIL & GAS COMPANY
Abstract
The high demand for certificates has an impact on company operations, so changes need to be made to create time efficiency. The media used is a QR code that is implemented on work equipment using the PDCA plan, do, check, and action cycle using the stopwatch time study method. Where at the Plan stage the identification of the manual method was carried out. Do implements it in stages by designing a QR code. Check, namely measuring the working time of a stopwatch time study on 10 project teams. The action is to use the QR code check. Action is carried out by evaluating and improving the results of the analysis at the check stage. The results showed that the implementation was carried out with 9 certificates placed or labeled on work equipment. Furthermore, the manual method usage time is obtained in the range of 1 to 2 hours to search for one type of certificate. Meanwhile, using the QR, the standard time is obtained in the 1-to 2 minutes range to search for one type of certificate. This proves that time efficiency is created when searching for certificates to speed up company operational activities and shorten the work cycle system.
Keywords: QR Code, PDCA, Stopwatch Time Study, Service Company, Efficiency Time
ABSTRAK
Tingginya permintaan sertfikat kelayakan mesin memberikan dampak kepada operasional perusahaan, sehingga perlu dilakukan perubahan untuk menciptakan efesiensi waktu. Media yang digunakan adalah QR code yang diimplementasikan pada peralatan kerja dengan menggunakan siklus PDCA plan, do, check dan action dengan menggunakan metode pengukuran waktu stopwatch time study. Dimana pada tahap Plan melakukan identifikasi metode manual yang dilakukan. Do melakukan implementasi secara bertahap dengan merancang QR code. Check yaitu melakukan pengukuran waktu kerja stopwatch time study pada 10 tim proyek. Action yaitu menggunakan QR code check. Action dilakukan evaluasi dan perbaikan dari hasil analisis pada tahap check. Didapatkan hasil, bahwa implementasi dilakukan dengan 9 jenis sertifikat yang diletakan atau diberi label pada peralatan kerja. selanjutnya didapatkan waktu penggunaan metode manual dengan kisaran 1 sampai dengan 2 jam untuk pencarian satu jenis sertifikat. Sedangkan dengan adanya penggunaan QR code didapatkan waktu baku dengan kisaran 1 hingga 2 menit untuk pencarian satu jenis sertifikat. Hal ini membuktikan bahwa terciptnya efesiensi waktu pada pencarian sertifikat sehingga dapat mempercepat kegiatan opersioanal perusahaan dan memperpendek sistem siklus kerja.
Kata kunci: QR Code, PDCA, Stopwatch Time Study, Jasa Industri Migas, Waktu Efisiensi
Keywords
Full Text:
PDFReferences
M. Adriansyah and E. Sutrisna, “Aset Inventaris Divisi Parkir Menggunakan Qr Code Berbasis Web ( Studi Kasus : Universitas Pamulang ),” vol. 1, no. 10, pp. 1756–1765, 2022.
L. Ma, Y. Mu, L. Wei, and X. Wang, “Practical Application of QR Code Electronic Manuals in Equipment Management and Training,” Front. Public Heal., vol. 9, no. November, pp. 1–6, 2021, doi: 10.3389/fpubh.2021.726063.
M. L. Syam and Erdisna, “Sistem Informasi Stok Barang Menggunakan QR-Code Berbasis Android,” J. Inform. Ekon. Bisnis, vol. 4, 2022, doi: 10.37034/infeb.v4i1.108.
K. Gummesson, “Effective measures to decrease air contaminants through risk and control visualization - A study of the effective use of QR codes to facilitate safety training,” Saf. Sci., vol. 82, pp. 120–128, 2016, doi: 10.1016/j.ssci.2015.09.011.
D. N. Huda, M. Syafi’i B Ab Sekolah, T. Teknologi, I. Tanjungpinang, and K. Tanjungpinang, “Penerapan QR Code dalam Aplikasi Monitoring Peralatan Kerja Berbasis Web Pada PT. Perusahaan Listrik Negara Gardu Induk Tanjung Uban,” Snistek 4, pp. 19–24, 2022.
A. Prashar, “Adopting PDCA (Plan-Do-Check-Act) cycle for energy optimization in energy-intensive SMEs,” J. Clean. Prod., vol. 145, pp. 277–293, 2017, doi: 10.1016/j.jclepro.2017.01.068.
A. Realyvásquez-Vargas, K. C. Arredondo-Soto, T. Carrillo-Gutiérrez, and G. Ravelo, “Applying the Plan-Do-Check-Act (PDCA) cycle to reduce the defects in the manufacturing industry. A case study,” Appl. Sci., vol. 8, no. 11, 2018, doi: 10.3390/app8112181.
P. Rachman, “Implementasi Plan-Do-Check-Act (Pdca) Berbasis Key Performance Indicators (Kpi): Studi Kasus Di Smp-Sma Integral Ar-Rohmah Dau Malang,” AL-TANZIM J. Manaj. Pendidik. Islam, vol. 4, no. 2, pp. 14–27, 2020, doi: 10.33650/al-tanzim.v4i2.981.
S. Bastuti, “Analisis Kegagalan Pada Seksi Marking Untuk Menurunkan Klaim Internal Dengan Mengaplikasikan Metode Pdca,” SINTEK J. J. Ilm. Tek. Mesin, vol. 11, no. 2, pp. 113–122, 2017, [Online]. Available: https://jurnal.umj.ac.id/index.php/sintek/article/view/2103
D. Arifin et al., “Perhitungan Waktu Standart untuk Menentukan Jumlah Tenaga Kerja dan Kebutuhan Mesin/Alat pada Proses Produksi Reagen Alat/Asat (GPT) FS (IFCC mod) di PT PDL,” J. Kalibr., vol. 3, no. 2, pp. 1–19, 2020.
A. Y. Pradana and F. Pulansari, “Analisis Pengukuran Waktu Kerja Dengan Stopwatch Time Study Untuk Meningkatkan Target Produksi Di Pt. Xyz,” Juminten, vol. 2, no. 1, pp. 13–24, 2021, doi: 10.33005/juminten.v2i1.217.
I. Budiman, A. C. Sembiring, J. Tampubolon, D. Wahyuni, and A. Dharmala, “Improving effectiveness and efficiency of assembly line with a stopwatch time study and balancing activity elements,” J. Phys. Conf. Ser., vol. 1230, no. 1, 2019, doi: 10.1088/1742-6596/1230/1/012041.
Y. A. Nurdiansyah and H. F. Satoto, “Optimasi Waktu Standar Kerja Menggunakan Metode Stopwatch Time Study,” JURMATIS (Jurnal Manaj. Teknol. dan Tek. Ind., vol. 5, no. 1, p. 59, 2023, doi: 10.30737/jurmatis.v5i1.2913.
H. C. Suroso and Y. Yulvito, “Analisa Pengukuruan Waktu Kerja guna Menentukan Jumlah Karyawan Packer di PT. Sinarmas Tbk,” J. IPTEK, vol. 24, no. 1, pp. 67–74, 2020, doi: 10.31284/j.iptek.2020.v24i1.906.
A. HEYDARI, “Enablers of Continuous Improvement When Using a PDCA Cycle Based Information Technology Tool: A Comparative Study of Two Swedish Logistics Centers Within …,” 2018, [Online]. Available: https://www.diva-portal.org/smash/record.jsf?pid=diva2:1258906
Suharianto, L. B. A. Pambudi, A. Rahagiyanto, and G. E. J. Suyoso, “Implementasi QR Code untuk Efisiensi Waktu Pemesanan Menu Makanan dan Minuman di Restoran maupun Kafe,” BIOS J. Teknol. Inf. dan Rekayasa Komput., vol. 1, no. 1, pp. 35–39, 2020, doi: 10.37148/bios.v1i1.7.
A. P. Dewi, H. Susanta, and S. Listyorini, “Analisis Pengendalian Kualitas Dengan Pendekatan P.D.C.a. (Plan-Do-Check-Act) Berdasarkan Standar Minimal Pelayanan Rumah Sakit Pada RSUD Dr. Adhyatma Semarang (Studi Kasus Pada Instalasi Radiologi),” Diponegoro J. Soc. Polit., vol. 3, no. 1, pp. 1–12, 2013.
P. E. Sekarningsih and A. F. Hadining, “Analisis Pengukuran Kerja Dalam Menentukan Waktu Baku Pada Operator Mesin Broaching Dengan Metode Pengukuran Waktu Jam Henti (Studi Kasus: PT XYZ),” J. Tek. Ind. J. Has. Penelit. dan Karya Ilm. dalam Bid. Tek. Ind., vol. 8, no. 2, p. 175, 2022, doi: 10.24014/jti.v8i2.19936.
T. Rachman, J. A. Utara, T. Tomang-Kebon, and J. Jakarta, “Penggunaan Metode Work Sampling Untuk Menghitung Waktu Baku Dan Kapasitas Produksi Karungan Soap Chip Di Pt. Sa,” SA J. InovisiTM, vol. 9, no. 1, p. 48, 2013.
Article Metrics
Abstract has been read : 289 timesPDF file viewed/downloaded: 0 times
DOI: http://doi.org/10.25273/kaizen.v6i1.16426
Refbacks
- There are currently no refbacks.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Editorial Office:
Lt.3 Kampus 3 Universitas PGRI Madiun
Jl. Auri no 14-16 Kecamatan Kartoharjo 63117
Kota Madiun
email : kaizen@unipma.ac.id
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.